５．ローカル社員とエクスパッツについて SSL/TSLを利用したセキュアな運用環境でサービスを提供します。, スマートフォン・パソコン・携帯電話(4G)に対応！最大１２種類の受け取り方法から ２．納税者と生計を共にしている （営業職やコンサルティング職は歩合制の場合が多いので例外になるかと思う）, 個人で転職活動する場合には、年収交渉も自分でやらなければいけないので、尚更給与詳細に関してはしっかり把握しておかなければならない。転職エージェントを介して転職活動をしても、エージェント任せにせず、まずは自分でも把握しよう。 基本給をしっかり確保できれば、将来また転職しても、その基本給をベースとして給与を算出する事になる。 ６．一年間の給与計算の流れ 日本国内の企業が雇用し賃金を支払う外国人従業員には、所得税が課税されます。当然、源泉徴収を行う必要がありますし、そのための給与計算事務も発生します。 給与詳細を提出する理由. ましてや知らずに話を進めて、内定後に予算オーバーで出せないとなってしまっては時間の無駄である。, 給与明細や源泉徴収票など、プライベートな資料になる為、提出するのをためらってしまう方も多いと思う。しかし、転職活動においては年収を提示してもらう際にどうしても必要な書類となってくる。主な確認内容としては下記になる。, よくよく考えていただきたい。あなたが採用する側になった時、何を基準に年収を決定するでしょうか。候補者の前職の年収を確認し、自社の予算内に収める事も重要ではあるが、最大限前職に考慮し、納得して入社してもらう事。その為にはやはり給与詳細が必要だ。, 源泉徴収票は初期の段階ではまだ必要ないが、転職活動も最終段階のオファーステージになってくると必要となってくる。まだまだ先だと思う方も多いのですが、いざ必要になった時に昨年の源泉徴収票を紛失し再度既存企業、または前職の企業に問い合わせないといけない、なんて事になり、入手するのに時間がかかってしまっては時間がもったいない。 今回は年収の交渉で必要なお金の話、主に給与明細書について知っておきたい内容と見るポイントを紹介したい。, 転職をすると決めたら複数やる事があるが、ここではまずコレをやって欲しい。それはご自身の昨年の給与と今年もらうであろう給与（理論年収）の把握だ。 詳しくはお問い合わせください。, 給与計算から給与明細・賞与明細の作成を自動化し、手間や計算ミスをなくします。給与明細を電子化しwebで共有できるため、配布・管理・郵送コストも削減が可能です。, クラウド人事労務ソフト「SmartHR」は、労務管理のほか、給与明細機能を利用してWeb上（従業員用のマイページ）で給与明細を配布することができます。, 全てがweb上で完結するクラウド型給与計算ソフトです。コストも手間もカットすることが可能となる「web給与明細」機能にクローズアップして、商品内容をお伝えします。, 給与計算業務の負担軽減につながる機能を豊富に備えたクラウド給与計算システム。給与計算担当者の声をもとに開発しているので、業務に役立つ機能が満載です。, Web給与明細（給与明細電子化）システムの資料請求ランキングで製品を比較！ 今週のランキング第1位は？, ITトレンド年間ランキング【5年累計資料請求No１】 S-PAYCIAL 電子給与明細の価格・機能・レビュー・導入事例, 業界シェア トップクラスの給与明細配信システム 『ポケット給与』の価格・機能・レビュー・導入事例, 開始10年で3000社150万人の導入実績！ Web給与明細配信『Pay-Look』 の価格・機能・レビュー・導入事例, 【2年連続シェアNo.1】紙の給与明細はもう不要！ SmartHRの価格・機能・レビュー・導入事例, コロナ対策で12ヶ月間無償提供実施中！ sai*reco（サイレコ）の価格・機能・レビュー・導入事例, ★導入実績54万人★テレワークでも明細発行業務が楽々! あれほどお金は２の次、まずはキャリアを積みたい、〇〇企業に入れさえすれば、などと言っていたにも関わらず、いざ内定目前となってくると、「希望年収は〇〇円です」やっぱりお金。。。 Copyright ©  35ish 〜多国籍企業キャリアの分岐点〜 All rights reserved. ３．年間の所得金額が38万円以下 facebook.com/talismancorporation/, Linked In:

もし現職の給与が行きたい企業の職位の想定年収よりもはるかに上回っている場合、いくら行きたい企業でも減給では魅力がない。 個人で転職活動をしている場合は自身で年収を把握し、最終面接ぐらいまでに準備のタイミングで問題ないが、転職エージェントを介して転職活動をしている場合は、もう少し早い段階で提出を依頼されるでしょう。 手当が多いから良い会社。保障されている感が出るが、なんども言うが基本給！基本給が低いと意味がない。, 基本給同様、確実に支給されるお金として次にあげられるのは賞与であろう。それも固定賞与。外資系によくある賞与の支給の仕方として業績賞与があるが、その名の通り企業の業績によって支給されるが変動する。業績がよければ良いが業績が悪ければ減額する。賞与がなくなる可能性もある。 給与明細や源泉徴収票など、プライベートな資料になる為、提出するのをためらってしまう方も多いと思う。しかし、転職活動においては年収を提示してもらう際にどうしても必要な書類となってくる。 給与詳細を把握する事により、企業からオファー提示が出た時、現職の給与と新たなオファーの詳細を比較検討する事ができる。また交渉の余地があるのか、どこを交渉すればいいのかも把握する事ができるのでしっかり確認しよう。, 是非皆さんが年収の交渉で意識して欲しいポイントがある。それは基本給のアップだ。個人で転職活動するも、転職エージェントを介して転職するも関係なくここは基本給のアップを意識して頂きたい。 お金の話は非常にシビアでセンシティブ。またお金の交渉はストレスフルである。しかしここでしっかり交渉しなければ、入社してからモチベーションが上がらないはもちろん、貴方の市場価値が下がっては元も子もない。 ４．他の者の扶養親族になっていない, ちなみに、外国人従業員と扶養される親族が同居している必要はありません。扶養していることを証明する海外送金の事実を確認できれば、外国に居住する親等でも認められます。, ここまでで説明してきたように、外国人従業員がどのカテゴリに区分されるかは、所得税の課税範囲や課税方法に影響を与える非常に重要な要素です。, 実際の給与計算業事務で判断に困った場合は、自己流で解決しようとせず、まずは税務署などに相談すると良いでしょう。, 外国人従業員がいる企業の給与計算は、基本的には日本人従業員のみを雇用する会社と同じです。具体的には、以下の式に従って事務処理を行ないます。, 「労働条件通知書などにより決定された給与 －（健康保険料＋厚生年金保険料＋所得税）」, もちろん労働条件通知書以外に規定された手当があれば、その分は支給対象になりますし、社内積立などの制度を設定しているなら、あらかじめ決められた分が控除対象になります。, 給与計算の結果は「給与明細書」に記載されます。ここに記載される項目は、原則として「勤怠」「支給」「控除」「差引支給額」です。, これらの項目は「賃金台帳」にも同様に記載され保管されますが、一般に外国人は日本人と比較して勤務日数や労働時間、残業時間にシビアです。, 無用なトラブルを招かないためにも、労働基準法や就業規則に則った運用を特に心がけるべきでしょう。, 適切な勤怠管理体制を構築できなければ、法令違反の問題に加えて、外国人従業員との信頼関係が破壊される恐れもあります。, ですから経営者はもちろん、給与計算事務を行う担当者も、給与計算や勤怠管理に関連する各種法規（労働基準法や社会・労働保険に関する法律、所得税法など）をある程度理解して、外国人従業員から質問があった場合は明確に応えられる準備をしておくべきです。, 外国人従業員と企業との間でトラブルになりやすいのが「総支給額と手取り額の差」です。, 日本人従業員であれば、一般に総支給額から各種税金や保険料が控除されるのは「当然」という暗黙の了解があります。, ですから募集の際にも、控除額についていちいち説明したり合意したりすることはあまりありません。, この結果、会社としては規定通りの給与を支払っているのに、「応募の際に提示された金額と（控除された後の）支給額が大きく違う」というクレームが発生することになるのです。, ですから外国人労働者を採用する場合は、日本人同士で通用する暗黙の了解に頼らずに、応募の段階からしっかりとした説明をすべきでしょう。, 具体的には、給与の総支給額から社会保険料・所得税・住民税などが控除されるため「総支給額（グロス）と手取額（ネット）が大きく異なる」ことを説明し、給与計算のシミュレーションを通して、実際のグロスとネットを明示します。, なおこの際には、「通勤費」などの各種手当てや控除などもで、きる限り詳細に、現実に合わせて適用することが大事です。, 外国人従業員との信頼関係を構築するためにも、考えられる限り丁寧で細かな説明を根気よく行うようにしましょう。, 外国人労働者を雇用するパターンには、大きく分けて日本国内で現地採用するものと、海外の本店・支店・関係会社などから日本に転勤してくるものがあります。, 国内で採用されるローカル社員は「居住者」扱いになることがほとんどですが、エクスパッツの場合、企業側の源泉所得税や社会保険料などの負担額、滞在期間はエクスパッツごとに異なります。, たとえば企業側が税金や社会保険料相当額を手当として負担するケースでは、手当分は経済的利益とみなされ、毎月の源泉所得税や社会保険料などの対象になります。, このため、総支給額と源泉所得税等が整合性を保つまで反復計算し、最終的な源泉所得税や社会保険料を算出する「グロスアップ計算」が必要です。, また健康保険と厚生年金保険についても、日本企業から給与の支払いを受けているか、海外の企業受けているかによって扱いが違います。, もし給与の全額を海外の企業が支払っている場合、日本で給与計算の業務を行う必要はありません。, これに対し派遣や出向の期間が5年以内で、派遣元の企業がある国と日本との間で社会保障協定が締結されている場合は、日本の厚生年金保険への加入は免除されます。協定の内容によっては健康保険も免除されるため、給与計算にこれらを含める必要はありません。, 一方、エクスパッツが日本の企業から指揮命令を受けて給与を支払われる場合（つまり使用従属関係がある場合）は、労災保険の加入義務が発生します。ただし保険料の従業員負担はないため、この場合も給与計算には含まれません。, なお雇用保険の加入については、エクスパッツと日本の企業との間で「雇用関係があるかどうか」を個別に判断して決定されます。, このように、ローカル社員かエクスパッツかは給与計算に大きく、複雑に影響するため、慎重な見極めと判断が必要と言えます。, 最後に、外国人従業員を雇用する企業の一年間の給与計算の流れについて、順を追って案内します。非居住者やエクスパッツのいる場合など、日本人従業員のみを雇用する企業とは異なる点が多々ありますので、参考にしてください。, 毎月決まった時期に、通常の給与計算を行ないます。これは外国人従業員の有無に関係なく、どの企業でも同じです。, 毎年6月～7月に時期になると、労働保険（労災保険・雇用保険）の年度更新に向けた事務手続きが発生します。, 労働保険料は前年度の賃金総額から算出されますが、雇用保険の対象除外となるエクスパッツなどの外国人がいる場合は、その従業員の給与額は含めずに計算します。, 毎月の給与から控除される源泉徴収税額は、源泉徴収税額表に基づいて計算される概算です。, このため1年間の給与支給額が確定した時点で正確な所得税を算出し、過不足分を年末調整で処理します。, なお外国人従業員が1年の途中で帰国して「非居住者」となるなった場合は、出国までに確定した給与支給額に基づいて年末調整を行います。, 「居住者」である外国人従業員については、1月1日時点の住所の有無や居住期間などによって住民税（市町村民税と道府県民税）の課税対象を判断します。, 一方「非居住者」は原則として非課税です。また住民税は前年の所得を基に計算されるため、来日1年目の外国人にも課税されません。, 今回は、外国人従業員を雇用する企業について、税務と給与計算のポイントを説明しました。, 居住者と非居住者、ローカル社員とエクスパッツなど、それぞれの区分や事情によって取り扱いが異なることを理解していただけたでしょうか？, 就労ビザにあたり不安な点があったら、まずは在留資格（ビザ）申請に詳しい行政書士に相談してみることをお勧めします。早期相談が確実なビザ許可のポイントです。, さむらい行政書士法人では、就労ビザ申請についてのご相談を受け付けています。それぞれのお客様の事情に応じた対策を探り、許可までの道筋をご提案いたします。, ご相談のお申し込みは、①電話で相談の申し込み・②「申し込みフォーム」からインターネット申し込みの２つの方法があります。※相談は完全予約制です。. 日本国内の企業が雇用し賃金を支払う外国人従業員には、所得税が課税されます。当然、源泉徴収を行う必要がありますし、そのための給与計算事務も発生します。, とはいえ、雇用する外国人がどこに居住しているか、何年日本に住んでいるかなどの条件によって、所得税の課税対象となる範囲や課税方法は異なります。, また日本では源泉徴収があたりまえですが、そうした日本の給与支払方式に不慣れな外国人従業員の場合、総支給額と手取り額の差がクレームになり、トラブルへと発展する可能性も少なくありません。, 加えて、日本国内で雇用された外国人と海外の本店・支店・関係会社などから転勤してきた外国人とでは給与計算の流れも変わります。, 今回の記事では、このような税務や給与計算事務の面に注目しながら、外国人従業員を雇用する企業が知っておくべきポイントをお話しします。, １．居住者と非居住者の課税範囲 なのでそれまでに準備する必要がある。オファーが出たらすぐに必要書類を提出し、条件提示をしてもらう。 ７．まとめ, 日本で働く外国人労働者は、大きく分けて「居住者」と「非居住者」に区別されます。このうち居住者は、さらに「非永住者」と「非永住者以外の居住者」に分けられます。, このため給与計算事務を正確に行うために、まずは対象となる外国人の区分をしっかり判断しなければなりません。, 居住者と非居住者の判定は、対象となる外国人の「住所」と「居所」を基準に行われます。, このうち「住所」というのは、個人の生活の本拠のことです。もっともこの判断は単純なものではありません。, 実際に「住所」があるかどうかを判断するには、住居、職業、資産の所在、親族の居住状況、国籍といった「客観的事実」に基づいて、その人の生活の中心がどこかを判定する必要があります。, 単純に滞在日数だけで判断されるわけではないため、仮に1年の半分以上（183日）を外国で過ごしていても、「日本に住所がある」とされることもあります。, 一方の「居所」とは、その人の生活の本拠ではないものの、その人が現実に居住している場所のことです。, 対象となる外国人が以下の条件を満たす場合、その人は「居住者」とされます（どちらかを満たす必要があります）。, 住所と居所の区別については、すでに説明しました。基本的に、日本で働くために入国する外国人労働者は、原則としてこの居住者と推定されます。, これに対し、以下の条件に当てはまる外国人は「非居住者」となります（どちらかを満たす必要があります）。, ですから日本で働くために入国しても、雇用契約などによって滞在期間が1年未満であることが明らかなら、非居住者として扱われる可能性があります。, 居住者は、さらに「非永住者」と「非永住者以外の居住者」に区別されます。このうち「非永住者」かどうかを判断するのは、以下の条件です（両方満たす必要があります）。, 逆に、この条件に当てはまらない居住者は「非永住者以外の居住者」ということになります。, 外国人従業員が、「居住者」（非永住者以外の居住者・非永住者）と「非居住者」のどれに当てはまるかは、所得税の課税範囲や課税方法などに大きく影響します。, たとえば最も一般的な「非永住者以外の居住者」の場合、日本国内・国外のいずれで発生した所得にも課税されます。, 一方「非永住者」の場合は、日本国内で生じた所得に加え、外国で生じたものの日本国内で支払われた所得、あるいはは日本国内に送金された所得に対して課税されます。, 「居住者」の課税方法は、外国人従業員から「給与所得者の扶養控除等申告書」の提出を受けたうえで、給与などを支払う都度、源泉徴収を行ないます。そして12月の最終支払日に「年末調整」を行ない、所得税を精算します。, 一方「非居住者」の課税は原則として20%の税率による「源泉分離課税」として行われ、その時点で納税が完結します。ただし控除対象となる扶養親族の判定は、年末（12月31日）の状況で判断されます。, １．納税者の親族である 自由に選択可能な高セキュリティ給与明細配信システムです。, 開始10年で3000社150万人の導入実績！Web給与明細配信『Pay-Look』, 3割以上のコスト削減を実現！10年で3000社以上の導入！紙の給与明細書をデータ化し、PCやスマホ、携帯電話などWebで確認するサービス。, 紙からWebへ、給与明細をパソコンやスマートフォンなどからどこでも閲覧できるようにします。コスト削減やデータ管理をスムーズにするなどメリットは盛りだくさんです。, 現在、新型コロナウイルス対策支援として、期間限定で12か月間の無償提供を実施しております。 Copyright (C) 2020 IT Trend All Rights Reserved.
その割には自分の今の年収をあまり把握していなかったり、転職するんだから○○円アップは当たり前、とか自身の相場など理解されていない人が多い。 なかには固定賞与がなく業績賞与しかない企業もある。 国費外国人留学生給与に係る届出様式等 下記のファイルをダウンロードし、記載事項に留意の上、事務処理をお願いします。 異動届作成ファイル 2020年度用国費外国人留学生級号申請（作成用ファイル） 転職する際、希望する企業に入社したい、希望の役職につきたい、新しい職にチャレンジしたい、やりがい重視だ、ライフワークバランスだなどと皆さん言いますが、なんだかんだ最終的にはハッキリ言ってお金だ。 ２．課税範囲と課税方法に関する注意点 ここからは源泉徴収票の内訳の確認になる。, ここまでで総理論年収を整理する。

４．外国人従業員への事前説明 linkedin.com/company/talisman-corporation. linkedin.com/company/talisman-corporation. 総理論年収で多く出た年収の場合でもそのトリックに惑わされないように。 追加項目：ストックオプション（あれば）

i-Compass WEB給与明細の価格・機能・レビュー・導入事例, コンビニマルチコピー機で明細・源泉印刷が可能！ Bulas Payslip Mobileの価格・機能・レビュー・導入事例, いつでもどこでも給与明細を確認可能 オフィスステーション Web給与明細の価格・機能・レビュー・導入事例, 無料プランもご用意！給与明細発行まで1クリックで ジョブカン 給与計算の価格・機能・レビュー・導入事例, コストも手間もカット！ マネーフォワード クラウド給与の価格・機能・レビュー・導入事例, ■初期設定もわかりやすくご担当者様にレクチャーしていただき、導入がうまくいきました。, ■従業員側、管理者側（人事総務）ともに、わかりやすく使いやすいユーザインタフェースです。. なので昨年の源泉徴収票で昨年の年収を把握し、今年のもらうであろう理論年収を確認する必要がある。ボーナスが固定で変動がない場合や、残業代が込みの給与に関しては今年の理論年収はさほど変わりはないかと思うがボーナスが業績賞与や、今年に昇給する予定、手当が増えるなど、上がる場合にはそこは後の交渉材料としてちゃんと押さえる必要がある。これを把握することにより、貴方の希望年収の最低ラインが設定できる。, 各企業にはその職位の相場、予算があり、応募者の現職がその給与範囲内かどうか、もし優秀な候補者で、年収を上げてでも採用し、予算内に収まるのかどうかを面接に進める前に確認したい。 ３．外国人従業員がいる企業の給与計算 自分の昨年の年収を改め確認し、今年もらうであろう年収を算出し、希望年収、または希望年収の最低ラインを設定し転職活動に挑もう。, Facebook: 従業員20人以下の場合、一律12,000円/年となります。, 『セコムあんしんエコ文書サービス（給与明細電子化）』は、セコムトラストシステムズ株式会社が提供している文書電子化システムのサービスのひとつです。給料日にはお知らせメールで通知を行い、給与明細を配布する手間を省けます。, セキュリティ分野で活躍するセコムによる厳格な管理の下で大切な給与データを安全に預かり、その電子化と運用をサポート。業務の効率化やコスト削減に貢献します。, 『web明細くん』は、株式会社大江戸コンサルタントが提供している初期費用無料のクラウド型Web明細システムです。月額利用料一人25円～という低価格ながら、「未読・既読確認機能」や、社内報のリンクなど、役立つ機能が標準装備されています。, 過半数代表者の選出などに使えるアンケート機能や、ワークフロー機能などをつけたプラチナプラン（月50円/人）も用意されているので、自社に適したプランを選択することができます。, Web給与明細ソフトの中には、給与計算ソフトが一体型になっているツールや、特定のソフトにのみ連携したツールがあります。そのメリットは、給与計算ソフトで算出したデータを、CVSに書き出したりせずにシームレスに配信できることにあります。, 給与計算ソフト自体を見直している方やこれから利用を考えている方には以下もおすすめです。, 『ジョブカン 給与計算』は、株式会社Donutsが提供しているクラウド型の給与計算システムです。人事系クラウドシステムとして確かな定評のある、「ジョブカンシリーズ」の給与計算システムで、同シリーズの「勤怠管理」や「労務管理」と連携が可能です。, 退職や中途入社などイレギュラーの対応も必要になる給与計算業務において、従業員ごとに「Todoリスト・メモ機能」があるのも嬉しいポイントです。メモ機能を活用することによってヌケ・漏れのない給与計算を遂行することができます。, システムの操作性を体験できる無料プランもあるので、導入の前に試してみるのもいいでしょう。, 初期費用０円、有料プラン：月額400円/人。他のジョブカンシリーズを利用の場合、特別料金の案内も可能です。, 『マネーフォワード クラウド給与』は、株式会社マネーフォワードが提供しているクラウド型給与計算ソフトです。従業員1,000名未満の企業を対象としています。画面は従業員ごとに管理され、給与計算担当者権限を有していない従業員にはアクセス制限がかけられるのでセキュリティも安心です。, クラウドシステムの運用ノウハウがある同社なので、サポートのサイト充実度が高く、システム改善のスピードも非常に早いのが人気の理由のひとつです。, 給与計算の対象者数で利用料が決まる従量課金制のサービスです。別途お問い合わせください。, 『Workcloud』は、Ascender Japan株式会社が提供している人事労務管理クラウドサービスです。勤怠管理や、マイナンバー管理まで対応可能な一貫型のシステムで、給与明細のWeb閲覧が可能です。, 国内の人事管理システムでは珍しい英語版インターフェイスのあるシステムで、外国人就業者の多い企業にもおすすめです。ビザ関連の情報管理も完備します。, 『Gozal』は、株式会社BECが提供しているクラウド労務管理サービスです。シンプルな画面で、勤怠管理やオンラインでのWeb給与明細発行ができます。多彩な勤怠集計項目と自由な給与計算式の設定により、会社の勤怠ルールに適応しやすいのも便利な点です。, メールや電話によるサポートは24時間体制。サーバの多重化・年中無休の有人監視などによる安心のセキュリティ対策も人気の理由です。, 『やよいの給与明細 オンライン』は、弥生株式会社が提供している従業員30名以下の企業を対象としたクラウドアプリです。, 初心者でも簡単に給与明細が作成できることがコンセプトのシステムです。支給、控除、差し引き支給額を自動計算してくれます。税務などを税理士に委託しており、給与計算だけでよい企業に適したシステムと言えます。, プラン10：月額450円・年額4,500円、プラン30：月額1,200円・年額12,000円追加料金：月額200円/名　無料体験プラン有り。, 『奉行給与明細電子化クラウド』は、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供している給与明細電子化のクラウドシステムです。給与計算ソフトの「給与奉行11」「給与奉行クラウド」に対応しています。, 明細の配布業務を自動化する機能に特化したシステムですが、社内報や勤務実績表などを合わせて送ることができ、別途資料を送付する手間も省くことができます。, 参考価格：30名までの場合、年額18,000円。31名以上の場合は提供元にお問い合わせください。また、契約は年間契約です。, 給与明細電子化のシステムの中には、一定の条件下であれば完全に無料で使えるシステムもあります。取り急ぎ給与明細を電子化したいという企業におすすめのツールを紹介します。, 『IEYASU』は、IEYASU株式会社が提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。打刻した勤怠データを給与計算システムと連動させることで、Web上から給与明細や源泉徴収票を確認できます。, 無料プランでも社員の人数や期間は無制限で勤怠管理に必要な機能を十分に使えます。有料プランへの移行が可能なので、まずはお試しで使ってみたいという方にもおすすめです。, 無料プランの他、従業員数に応じた有料プランが複数用意されています。参考価格：ベーシックSプラン（39名まで）の場合、月額3,800円。お得な年間一括払いもあります。詳細は提供元にお問い合わせください。, 『スマ給』は、株式会社アグリードが提供している初期費用、月額費用が無料のクラウド給与明細です。人数や利用期間の制限なく使えます。, ここで、Web給与明細（給与明細電子化システム）の選び方のポイントを、５つまとめておきましょう。, Web給与明細は、支給日にメールで明細を送付したり支給の通知を行いログインを促したりするものと、支給日に従業員がPCやスマホでログインして確認するものの２パターンがあります。もちろん、両方可能なシステムもあります。, メールで通知の場合は、従業員のアドレスを管理する必要があるので、社員全員にメールアドレスを付与していない企業で、社員も多い場合には、導入までに少し手間がかかるでしょう。また、Webでログインして閲覧する場合には、PC操作が難しかったり、スマホを持っていない社員のために、管理者が印刷して手渡しできるようにする機能がついたシステムを選ぶと良いでしょう。, 給与明細を電子化する場合に、既存の給与計算ソフトとの連携や、明細書のレイアウトの調整が必要なことがあります。そのため、初期設定のサポートをしてもらえるか、有償か、無償かを確認しおきましょう。, また、Web明細システムを導入すると、「ログインできない、パスワードを忘れた」といった社員からの問い合わせが増えることがあります。そのため、特に大企業の場合は、操作が不明な点に、社員がシステムの提供会社に直接相談できるサポートがあるものがよいでしょう。, 近年、外国人従業員も増えてきているので標準機能として英語版の入力画面を用意しているシステムもあります。英語版だけでなく、複数の言語に対応したシステムもあるので、グローバル企業だけでなく、国内で外国人を採用する可能性がある企業はチェックしてみると良いでしょう。, インターネット経由で給与明細データを配信する特性上、外部に情報を預けるため、セキュリティに不安を感じる担当者もいると思います。しかし、クラウド型においてもセキュリティ対策はされています。サービスごとに異なる部分もあるので、選定の際には以下の点を確認して導入を検討しましょう。, 給与明細電子化システムには、メールやPCの画面、さらにはスマートフォンや、ガラケーで、従業員へ給与明細を自動配信できる機能があります。, この機能には、給与明細書の紛失や誤配布といったリスクを回避でき、給与業務担当者の作業負担を大幅に軽減できるメリットがあります。支給日に自動で配信されるように予約機能もあるので、担当者が計画的に給与明細を配信することが可能です。, 給与明細電子化システムには２パターンあり、１つ目は、給与計算ソフトからデータをCSVか、連携機能により取り込むパターンです。もう１つは、労務管理システムとして一体化しているパターンです。, 前者の場合使い慣れている給与計算ソフトを使い続けることが可能ですが、システムによってはデータを加工して取り込む必要があります。後者は、一貫して管理ができるので手間はかかりませんが、人事労務管理システム自体を見直すことになるのでよく検討が必要です。, どのシステムも、従来の紙の明細に合わせて、自由に項目を配置できるものが多くなっています。さらに、複数のフォーマットに対応している製品・サービスなら、役員、正社員、パート・アルバイトといった区分に合わせた明細を発行することも可能です。, 給与明細は、過去の分を見直したいという従業員からのニーズがよくあります。Web上で給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで、過去のデータを自分で確認することが可能です。過去のデータを閲覧できる期間は１年～無制限と製品によって異なるので自社のニーズに合った期間のものを選びましょう。, 給与明細の発行のために、残業続きだった従業員の業務を数分に短縮するなど、給与明細の電子化には大きなメリットがあります。その代表的なものを紹介しましょう。, これらのデメリットはしっかりと対策を講じることで解決することが可能なため、念入りに下調べしましょう。, 今回は、主要な給与明細電子化システムを一挙に比較しました。ペーパーレス化や、従業員の働き方の多様化によって、今後も給与明細の電子化のニーズは高まってくるでしょう。紹介した製品比較のポイントも参考に、自社に合いそうなシステムに問い合わせてみることをおすすめします。, IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「給与明細電子化システムの比較17選！選び方とメリットも徹底解説！」というテーマについて解説しています。給与明細電子化の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。.
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。, ITトレンド年間ランキング【5年累計資料請求No１】S-PAYCIAL 電子給与明細, あらゆる給与ソフトの対応が可能で、簡単・スピーディーに稼働ができます。 お一人30円～利用可能です。英語版も標準機能です。 冒頭でもお伝えしたように、以外に自分がどれだけ貰っているかハッキリ把握している人は少ない。（そもそも給与明細書の見方がややこしいので、どうしてもぼんやりした感じでしか把握できない）, 源泉徴収票は貴方の給与を決定する非常に重要な情報になります。なぜ源泉徴収票が必要なのかというと、転職エージェントは求職者の経験値と年収を確認して案件を勧めます。現職の給与を提示し、書類選考に進める事が多い。 企業への提出は殆どが最終面接後、オファーを口頭ベースでもらってからだ。 しかし基本給が少なく、手当が充実している場合でも、総理論年収で見ると悪くない場合があり。その後、家を買って住宅手当がなくなる、残業がなくなった、など手当が減ると、少ない基本給でやりくりしなくてはいけない。そうなってしまっては生活に支障をきたす。 転職エージェントに任せているのであれば負担は軽減できるが、自身で転職活動をしている人は尚更しっかり把握しておかなければ転職は成功しない。もちろん転職エージェントにお願いしていても、自分の年収に関してはしっかりと理解しておかなければならない。

給与明細を電子化しWebで閲覧できるようにすることは、企業はもちろん従業員にもメリットがあります。今回は、市場で人気の製品から無料の製品まで、給与明細電子化システムを比較します。システムのメリットや選び方も紹介するので参考にしてください。 殆どの企業は基本給をベースに見てくる。企業によって手当や残業代の金額が変わるからである。 私が過去見た中で１番良いと感じたのは夏冬に固定賞与があり、なおかつ年度末に（主に３月）業績賞与が支給されるという企業だ。たとえ業績が悪くて業績賞与が減ったとしても固定賞与が確保できるので気持ち的には安心だ。


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