エクセル 重複削除 関数
エクセルでリストから重複データを「検出する」方法を紹介します。if関数を使って以下の名簿から重複を探します。名簿の端の列をチェック用につかいます。 【初心者向け】失敗しないパソコンの選び方-あなたの必要スペックは?おすすめパソコン5選, 【動画編集向け】失敗しないパソコンの選び方-あなたの必要スペックは?おすすめパソコン7選, 【10万以下あり】失敗しない初心者向けゲーミングPCの選び方-必要スペックは?おすすめPC5選, 【基本から解説】Excelで標準偏差を求める方法-STDEVP関数とSTDEVS関数の違いは?. 大量のデータをExcelで処理したいときに肉眼で重複を探すとなると目が疲れたり、めんどくさかったりしますよね・・・。 Excelには「重複の削除」という、一覧表から同じデータは重複させないで取り出す機能があります。データタブの中の重複の削除でできます。これが新しいExcelではUNIQUE関数という関数で実現できます。関数で重複の削除ができると、操作し忘れすることがなくなり、元データを変更するだけで重複が削除されたデータを作成することができます。しかし、Excel2016では関数で行うことができないので、重複データを削除するには、重複の削除やピボットテーブルを使う必要があり、操作し忘れする危険が残ります。そこで、計算式で重複を削除するテクニックを紹介します。, 重複しているかどうかを検出するには、その値が範囲の中で1つしかないのかどうかで判断できます。1つしかないのであれば重複なし、複数ある場合は重複データとなります。上からの範囲を見ていって、はじめて登場した値は1つめになるはず、初めてではない場合は2以上になりますね。これを検出できるのがCOUNTIF関数です。COUNTIF関数の書式は次の通りです。, この値が1の行が重複していないものなので、1であるたびに1ずつ増える、1ではない場合はそのままの値とするIF関数を使います。, 1なら上のセル値に1を足す、そうでなければそのままの値にします。この計算式をセルB2に入力し、コピーします。, あとは、1から4に対する値をINDEX関数とMATCH関数で探します。2や4の値は複数ありますが、MATCH関数の完全一致は、上から見て初めてその値が出たところを指し示すので、普通にMATCH関数を使えばよいです。INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは次の書式です。, 今回の場合、セルD2に求める場合は、探したい値は1から始まる番号なので行番号を取り出すROW関数を使ってそこから1引いたものにします。また、下にコピーしていくと、今回の場合は4以上の数値がなく、エラーになるので、IFERROR関数で空白を表示するようにします。, =IFERROR(INDEX($A$2:$A$21,MATCH(ROW()-1,$B$2:$B$21,0)),””), 複数列の重複の削除も応用でできます。方法は2つあります。ひとつは複数条件の個数を数えるCOUNTIFS関数を使います。次の例では、セルC2に次のCOUNTIFS関数からなる条件式が入っています。, =IF(COUNTIFS($A$1:A2,A2,$B$1:B2,B2)=1,C1+1,C1), セルE2にはセルC列を参照したA列の値を求めるINDEX関数とMATCH関数、セルF2には同じくB列を求めるものが入っています。, =IFERROR(INDEX($A$2:$A$21,MATCH(ROW()-1,$C$2:$C$21,0)),””), =IFERROR(INDEX($B$2:$B$21,MATCH(ROW()-1,$C$2:$C$21,0)),””), もう一つは、元データの文字列を行ごとに結合してしまう列を用意して、COUNTIF関数でその列で初めて登場したか検出します。セルC2にセルA2とB2の文字を結合したものを用意して、それで初めて出てきたか検出する方法です。, この方法であればCOUNTIFS関数が使えない古いExcelでも使えます。そのようなExcelはもうサポートが切れているので本来は使うべきではないのですが、お客さんが使っているとそういうケースに対応せざるを得ないですね。, 重複の削除を計算式でもできるし、かなり古いExcelでも使えるような単純な計算式でも使えるような方法を紹介しました。今回の方法でも計算式は手作業でコピーしなければならなくなるのですが、データ範囲をテーブルにしておけばデータが追加されるたびに自動で計算式も入ってくるのでテーブルに設定しましょう。これで求めたものは、単純な重複の削除がされたデータとしても使えますし、SUMIFなどでピボットテーブルのようなものを計算式で作るということにも応用できます。, Excelを中心としたMicrosoft Officeの魔法使い。 Fax: 03-3258-6102, 株式会社医療情報総合研究所のロゴは商標登録されています。(登録第5833735号), 【Excel】Excel関数で簡単!度数分布表とヒストグラムを作ろう~FREQUENCY関数~. COUNTIF関数で重複チェックする 今度はE3セルに『=IF (COUNTIF ($D$3:$D$10,D3)>1,"★","")』と入力します。1 1列の重複チェックと同じくCOUNTIF関数を使用していますが、範囲と検索条件にD列を指定しています。� Excelを黎明期から30年近く使っています。Wordも使えます。 少しでも皆さんのお役に立てならば幸いです。 Excel(エクセル)の表で重複している行を削除する機能の操作方法を紹介します。さらに、重複データを削除できないときの関数を利用した対処法やExcel 2003で同じ処理を実現する方法についても紹介し … ・嫌いなもの:セロリ、パクチー, 関数を使って文字列を操ってみよう2(基礎編)~MID関数、FIND関数、SEARCH関数, このブログ(JMIRI Office部)は、製薬企業のマーケティング部門の方やアナリティクス/レポーティングを担当している方に向け、Excel / PowerPointなどのOfficeソフトの使い方、分析の考え方、グラフの使い方、美しい資料の作り方、効率的な作業の進め方など、仕事に役立つ様々な情報を少しゆるめに発信していきます。, JMIRIは、まだビックデータという言葉が無いころに日本で初めて処方情報データベースの運用・分析を開始した、処方情報分析のリーディングカンパニー。これまでに累計数十万ページ規模の分析レポート/グラフを製薬企業に向けて作成/提供してきました。, 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ13階 欲しい結果は重複している”エクセル”を削除し、並び替えた後の以下の表です。. 使い方はこちらも簡単で、つなげたい要素のセル同士を"&"でつなぐだけ。, こんな感じです。 1969年1月生まれ。 C1に =COUNTIF ($B$1:B1,1) と入力し下にドラッグする。. 2020年は令和時代のExcelの使い方と教え方を勉強しています。, Twitterでも業務で使える便利なOffice技をめっちゃつぶやくツイッタラーです。@yosatonet. unique関数で1列の重複しないデータを抽出する. C1に =SUMIF ($B$1:B1,1) と入力し下にドラッグする。. 書式(基本構文) Excel2007以降では「重複の削除」コマンドが追加されました。以下のページをご覧ください。 エクセル2007基本講座:重複の削除; エクセル2010基本講座:重複データを削除する; Excel 2016で重複したデータ、重複なしのデータを別シートに抽出する
関数を使って重複データを削除する方法をご紹介します。 削除する前に重複しているデータをチェックしてから削除します。 COUNTIF関数とIF関数を使用しますので引数など基本の使い方が不安な方は以下の記事がおすすめです。 方法はいくつもあります。. UNIQUE関数を活用して、テーブル機能などを使うことなくデータはそのまま、新たに重複しないデータを抽出する方法を紹介します。, Excelにデータを作成・追加していくと、あとから見返す際に重複していないデータを確認したいケースが多々あります。テーブル機能を使うことで重複データを削除することも可能ですが、毎度操作をして確認するのは面倒です。データはそのまま、新たに重複しないデータを瞬時に出力してくれるUNIQUE関数を活用して、データ抽出を楽に行いましょう。 Excelの[データ]タブにある[重複の削除]は、その名の通り、重複データを削除す … エクセル関数を使って、重複データを簡単に削除することができます。それには、countif関数を使います。まず、エクセルcountif関数で、どのデータが重複しているか調べます。そこからはエクセル フィルター機能を使って、重複データだけを抽出します。 まずはC列に、重複していないものだけに連番を付けていきます。. 記述例, 既存のデータ集計表とは別に抽出結果を表示させたいセルを選択して、[fx]ボタンをクリックします。, 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、「関数の検索」窓内に「UNIQUE」と入力して[検索開始]をクリックします。 Phone: 03-5294-5990(代表) Copyright(C) そんな方のために、Excelで重複データだけを削除する方法をご紹介していきたいと思います。, そして、[データ]リボンから[重複の削除]をクリックすると、ダイアログボックスが出てくるので、重複する条件にチェックを入れます。, 今回は「性別」「診療科」「年齢区分」3項目が重複するデータを削除したいと思います。 「重複データがいっぱいあって手作業じゃ追い付かない」 「重複データ削除の時に優先して残したいデータがあるんだけど…」 「重複してるデータをすべて削除したい!」, 表をまとめた時などによく出てくる「重複データ」。 一つ一つ照合しながら手で削除するのはとても大変ですよね。 こんな時に簡単に思い通り重複データを削除できたなら…。, ここでは重複データ削除の基本手順や関係する応用テクニック、そして重複削除をボタン一つで行えるマクロコードまで解説します。 これで今日からすぐに、簡単に重複データを削除できるようになりますよ!, では始めに重複データ削除の基本手順から見てみましょう。 重複データの削除には、「重複の削除」機能を使った方法と関数を使った方法の2種類があります。, この時「氏名」で重複しているデータを削除しようとした場合、機能を使った重複の削除は次のように行います。, このようにすれば簡単に重複データが行ごと削除されます。 元の表からデータが削除されても構わない時にこの方法を使いましょう。 なお、複数チェックをつけると「全て重複」している場合にのみデータが削除されます。, ちなみに一つ注意することがあります。 それは「スペースは全角と半角で区別される」ことです。, 例えば「〇〇 〇」と「〇〇 〇」は違うものとして処理されるということです。 気を付けましょう。, 次にCOUNTIF関数とフィルター機能を使った重複の削除の方法を試してみましょう。, (1)E列を作業列としてタイトルを入れ、セルE2に「=COUNTIF($B$2:$B2,B2)」と入力する, (2)セルE2の右下にカーソルを当て、「+」マークになったらセルE11まで左クリックを押しながら引っ張る, (4)右クリックし、「フィルター」をクリックして「選択したセルのアイコンでフィルター」を選択する, なお、複数条件としたい場合には、セルE2に入れる数式にCOUNTIFS関数を使い、例えば「氏名」と「出身県」であれば数式は「=COUNTIFS($B$2:$B2,B2,$C$2:$C2,C2)」となります。 これによって二つの条件のどちらにも当てはまるか?でカウントがされます。 試してみてください。, 続いて重複データ削除の応用テクニックを紹介します。 「優先して残したいデータがある場合」や「重複したら両方削除したい場合」についてみてみましょう。, 優先して残したいデータがあった時、重複チェックの際2番目以降にあると削除されてしまいます。 その時には並び替えで上のほうに移動させてから「重複の削除」を行いましょう。, (2)右クリックを押し、「並び替え」をクリックして「ユーザー設定の並び替え」を選択する, (3)列は「受講日」、順序は「降順」を選択する(古いものを上にしたい場合には「昇順」), 「重複の削除」は一番上にあるデータを残します。 ですからこのように並び替えを行ってから使用しましょう。, 次に重複データは両方消したい時の手順です。 この場合には先ほど解説した関数を使った方法を用いて、重複がないデータは「1」、重複がある場合には「2以上」となるよう数式を入れます。, (1)E列を作業列としてタイトルを入れ、セルE2に「=COUNTIF($B$2:$B$11,B2)」と入力する, 最後に重複データを削除できるマクロコードを紹介します。 先ほどの表を使ってやはり「氏名」の重複をチェックし削除してみましょう。, (3)追加されたModule1に、「Sub~End Sub」までの以下のコードを張り付ける, Dim maxRow As Long maxRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘データの最終行を取得(下線部分「1」はデータが入っている列番号のいづれか(仮にD2からF20までの表であれば4(D)か5(E)か6(F))) Range(“A1:D” & maxRow).RemoveDuplicates (Array(2)) ’(下線部分「A1:D」は表の場所を指定(仮にD2からF20までの表であれば「D2:F」)、「2」は重複をチェックしたい列番号(仮にE列の重複をチェックしたい場合には5(E)), (4)シート名を入力したいセルを選択し、「Alt」+「F8」キーを押した後「重複データの削除」を選択して「実行」を押す, これで簡単に重複部分を削除することができます。ただしマクロは「元に戻す」ことができません。 実行する前には必ず「保存」をしてから行ってください。, 以上エクセルの重複削除について、基本手順から応用テクニック、マクロコードまで紹介しました。, もしこれまで手作業で行っていたとしたら、これで作業効率はぐっと上がります。 繰り返し使うことで身につけるようにしましょう!, エクセルでは、通常の数値だけでなく、時間の計算も簡単にできます!当記事では時間の足し算方法について解説しています!SUMやTIME関数を使う方法と、秒・分など単位の変え方、さらに合計値が24時間以上になった時にうまく表示できない時の対処法も解説!時間の計算にお悩みなら是非参考にしてください!, 当記事では、エクセルで散布図を作る方法を基本と応用に分けて解説!色分けや縦軸・横軸の入れ替え、基本線・近似曲線の追加方法も画像付きで解説しています!散布図の基本と応用をマスターして、見やすい図を作りましょう。, 文字列を含むセルの数を数える「COUNTIF関数」は、様々な場面で使われるので覚えておいて損はありません!当記事では、COUNTIFの基本から、あいまい検索のワイルドカードや空白以外を検索できる正規表現、条件付き書式、複数条件のCOUNTIFS関数まで、画像付きでわかりやすくご紹介!, 検索系エクセル関数の一つ「MATCH関数」はほとんど単体で使われることはないのですが、他の関数と組み合わせるととても便利なものに変わります。 B列の商品名が重複しているときは2つ目の商品名からE列に「重複」と表示します。 1つめの商品名の場合はE列は空欄になります。 E3セルに =IF (COUNTIF ($B$3:B3,B3)>1,"重複","") と入力して、E22セルまでフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします。
Excelには「重複の削除」という、一覧表から同じデータは重複させないで取り出す機能があります。. フラグを立てる方法はデータの削除以外にも使い道があるのでぜひ活用してみてください。, 最後に、作業に使った列はあまり見栄えがよろしくないので非表示にしてしまいましょう。, 今回は重複行の削除に関係する二つの方法をご紹介しましたが、いかがでしたか?
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