毎年同じ600人分の名簿をいくつかのグループに分けるために列を新たに挿入し、 コツコツ手を動かせば簡単に出来る方法として・・・ A2 B1 B3 B4 Sheet2

氏名　 資格名　　　　 取得年 静岡 1｜A店｜りんご｜　2　｜ という数式を入れフィルハンドルでI1セルまでコピー　→　そのまま下へフィル＆コピーしています。 ただいま600人分の名簿を並べ替える作業をしておりまして、 │ A │ B │ C │ D │ E │ F │ G │ H

「数式が」 大阪 ※好きな県などが人によって重複していても構いません、また順不同でもいいです。（縦並びのデータに東京が20個あってもよいということ）

だとして With Range(Cells(1, "G"), Cells(lastRow, "I")) ・ よろしくお願い致します。, 質問の意味がわかりにくくて申し訳ございません。 このような感じです。*はそれぞれの人特有のデータなので、ABCDE順に並べ替えても引き継がせたいデータです。 シート１のセルＢ１の値が、シート２のＡ列に、存在する場合は●を、存在しない場合は－をセット。, エクセルで重複しているデータを抽出したいのですが・・。なにぶん初心者なもので簡単な方法があればよいのですが・・。 5│ │ │ │ │ │ │ │ 　=IF($A2=OFFSET($A2,INT((COLUMN()-2)/2),0),OFFSET($B2,INT((COLUMN()-2)/2),0),"") →関数の中で、範囲に「$A$1：A1」等の指定をすると、範囲の開始位置（A1セル）を固定し、終了位置を現在のセル位置に応じて相対的に変化させることができます。, Office365（Microsoft 365）から導入された関数を利用すると、より簡単に縦のデータを横に並べる（重複を抽出し横に並べる）ことができます（現状ではOffice365以外のエクセルではサポートされていません）。, ＊Office365は、ソフトのライセンスを購入する販売形式（買取型）ではなく、月額使用料を支払うスタイルで提供されており（サブスクリプション型）、常に最新の状態のエクセルを使用することができます。, Office365固有の関数を使って縦のデータを横に並べる方法について説明していきます。, 指定した範囲から重複しない値を取り出す関数ですが、D2セルに式を入力するだけで、D3～D12セルに自動的に結果が反映されます。, FILTER関数で指定した範囲（駅名：B2～B29）から条件（Ａ列の路線とＤ列の路線が一致する）を満たす行の値を取り出し、TRANSPOSE関数で横並びに変換しています。, 縦のデータを横に並べる（同じ文字を横に並べる）にあたり使用した関数は下記の通りとなります。, ・UNIQUE関数：UNIQUE(配列)　配列から重複しない値を抽出

・ あと「Vlookup関数」というのはどうすればよいのでしょうか？

見つからない場合はSheet2のB列は空欄のままです。 しかし、A列とB列の商品IDは順番がバラバラです。 ＜ファイル２（私が担当する顧客）＞ ↓の画像ではG1セルに Excel（エクセル）には400種類以上の関数が存在しますが、その中でもよく利用されるのがVLOOKUP（ブイ・ルックアップ）関数です。, 引数が多く、設定方法を忘れてしまいがちな関数ですが、この記事では初めてVLOOKUP関数を触る人に向けて引数を1つずつ分解して解説しております。, 最後に実際に手を動かしながら覚える練習問題も用意しておりますので、ぜひ覚えて効率化を目指しましょう。, VLOOKUP関数のVは「Vertical（垂直、縦）」、LOOKUPは「探す」と言う意味です。垂直に探すと覚えるとイメージしやすいのではないでしょうか。一方、横方向に検索する場合はHLOOKUP（エイチ・ルックアップ）関数を使用し、Hは「Horizon（水平、横）」を意味します。, VLOOKUP関数は、指定した範囲の先頭列を縦方向に検索し、検索条件に一致したデータを検索して取り出してくれる関数です。VLOOKUP関数を使用することで手入力をしていた大量のデータも自動的に入力が可能となります。, VLOOKUP関数が使われるのは以下のようなケースが一般的です。その他の関数と組み合わせることで活用方法は広がります。, 大量のデータの中から、複数の関連した項目をもったデータを抽出するときにVLOOKUP関数は力を発揮します。, VLOOKUP関数は、指定された範囲の1列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。, 数式としては、何のキーワードで（検索値）、どこを（範囲）、どの列か（列番号）を引数として指定していきます。, VLOOKUP関数では引数を最大4つ使用します。4つもあると多いと感じるかもしれませんが、下記で1つずつ説明していきます。, ※引数（ひきすう）とは、Excelの関数を使用する際に必要な情報です。関数が結果を返すための判断材料とイメージしましょう。関数名の後の括弧「()」内に入力します。, 1番目の引数は「検索値」です。この引数は必須です。検索したい値またはセル参照を指定します。文字列などの値を指定するときは「"文字列"」のようにダブルクォーテーションで囲います。, 検索値は第2引数である「範囲」の左端の列（左から1列目）からのみ検索します。2列目以降や範囲の左側は検索対象としません。, 例えば「B4:D6」のセル範囲から検索する場合、検索値はB列に存在する必要があります。, 検索値は全角文字と半角文字は区別して検索しますが、英字の大文字と小文字は区別しないので注意しましょう。, 2番目の引数は「範囲」です。この引数は必須です。参照する表のセル範囲を指定します。, 指定したセル範囲の左端の列（左から1列目）には、検索値が含まれている必要があります。またセル範囲内に検索する結果の値も含める必要があります。, 例えば検索値がB列にあった場合、「B4:D6」のように範囲の最初の列であるB列を含める必要があります。, また、範囲を絶対参照にしないと数式をコピーした時に範囲がずれてしまいます。絶対参照「$」でセルを固定すると、VLOOKUP関数の数式を他のセルにコピーして使用しても、元のテーブル範囲を変えずに使用することができます。, 3番目の引数は「列番号」です。この引数は必須です。第2引数の「範囲」の左から数えた列の番号を指定します。, 列をアルファベットではなく、数字で指定してください。「範囲」の左端の列が1になり、次の列以降2、3、4・・・となります。, 4番目の引数は「検索の型」です。この引数は任意です。検索値に一致したデータが見つからなかったとき、どのように対応するかを決める引数です。完全一致のデータのみ検索する方法と、一番近いデータを検索する方法の2種類があります。, 実際にVLOOKUP関数を使用する例をご紹介します。引数をどのように使用するか見てみましょう。, まずは上記の表を準備しましょう。数式が入っているのは、「単価」と「個数」を掛け算したG10,G11,G12セルのみです。今回の目的としては商品コードを入力するとその商品コードに紐づいた商品名や単価を表示させるようにしていきます。, 検索値としてC10セルを選択します。D10セルに『=vlookup(C10』と入力されました。, セルB4からD6までのセルをまとめて範囲選択します。選択されている状態で【F4】キーを押します。そうすると「$B$4:$D$6」のように指定されます。「$」は絶対参照と呼ばれます。数式をコピーしてもズレないようにセルを固定することができます。, 列番号として『2』を入力します。列番号には指定した範囲のうち、取り出したい値がある列の番号を指定します。商品名を取り出したいので2列目を指定しています。, D10セルに『=vlookup(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)』と入力されましたので【Enter】キーを押します。, E10セルを選択し、D10セルと同じようにVLOOKUP関数を指定します。『=vlookup(C10,$B$4:$D$6,3)』のように列番号として『3』を入力します。指定したセルB4からD6までの範囲で単価を取り出したいので3列目を指定しています。, D10、E10セルに商品コード「1002」に紐づいている商品名と単価が表示されました。, F10セルに個数を入力すると単価に個数をかけた計算結果がG10セルに反映されました。, 同じようにバナナやみかんを設定した結果になります。VLOOKUP関数を使うことで商品コードを指定すれば決められた商品名と単価が表示されました。, 今回、実践で作成した表を1つの図にまとめました。VLOOKUP関数は引数がたくさんあり最初はとまどうかもしれませんが、この記事でイメージをつけていただき会社や学校でご活用ください。, 以下の記事ではVLOOKUP関数の検索方法として「検索の型」「文字列の検索」「あいまいな検索」「複数検索」の4つの方法を紹介しています。, VLOOKUP関数はあいまいな検索も可能です。記号を利用することにより、任意の文字列を指定することが可能です。, 指定方法が少し手間がかかるワイルドカードを覚えて、一歩進んだVLOOKUP関数マスターになりましょう。, VLOOKUP関数は条件を1つしか指定できませんが、元の表データを加工することで複数条件で検索することが可能です。, VLOOKUP関数を利用する場合、参照元と参照先の2つのテーブルが最低でも必要となります。, VLOOKUP関数の式が入ったセルを他のセルにコピーする際に、列番号だけは固定されたままになってしまいとても不便です。, VLOOKUP関数では範囲指定した一番左の列を検索値の検索範囲とし、2列目以降の値を取得する関数です。, そうとなると一番左側の数値は取得できないこととなります。ある関数を利用すれば再現できますので、その代用方法を以下の記事でお伝えします。, 「#N/A」エラーになるのは関数の書式が違ったり、引数の使い方が間違っていたりすることがほとんどです。その原因と対処方法をチェックしましょう。, 検索した値が見つからないときに「#N/A」エラーが出たり、参照先のセルが空欄だったときに「0」が表示されますが、それを空白に置き換えてすっきりさせましょう。, VLOOKUP関数で取得したリストを、VLOOKUP関数で合計まですることはできません。, 以下の記事で、リスト化された数値を、指定した条件付きで合計する方法をSUMIF関数を使ってお伝えします。, IF関数の条件式の中にVLOOKUP関数を組み合わせると、点数に対する合否判定ができたり、IF関数の判定結果にVLOOKUP関数を組み合わせると、プルダウンの「会員/一般」の選択でそれぞれの価格を取得することが可能です。, IF関数を利用することで関数の式が長くなって難しそうに思えますが、できることが格段に増えますのでぜひチャレンジしてみましょう。, VBAでExcelのVLOOKUP関数のように検索する際、大量のデータを処理をすると実行時間がかかってしまう場合があります。, 実行時間が速くなるVBAの記述をサンプルコードとともに紹介しています。VBAを記述するときにご参考ください。, VLOOKUP関数の後継として新しくXLOOKUP関数が発表されました。XLOOKUP関数の基本的な使い方を説明しています。, LOOKUP関数の基本的な使い方を説明しています。VLOOKUP関数やHLOOKUP関数との違いも比較しています。, Office Hackでは、ここでご紹介できなかった関数の一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。, 在庫管理で商品番号と商品の情報が一覧となっている場合、商品番号を検索してその商品の商品名や価格を取り出す場合, 「FALSE」または「0」と指定すると、検索値と完全一致するデータのみを範囲の中から探します。「FALSE」の場合はデータの並び替えは必要ありません。一致するデータがない場合は「#N/A」が結果として返ってきます。, 「TRUE」または「1」と指定すると、近似値（検索値未満の最大値）を範囲の中から探します。「TRUE」を指定する場合、範囲の左端の列にある「データを昇順で並び替えておかないと正しい結果が返ってこない」ことがあります。.



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